Для участі у конкурсі усі пропозиції мають бути подані в електронному вигляді через систему електронного подання порталу EU Funding & Tenders Portal. Подання документів в інший спосіб не допускається. Пропозиції повинні бути повними та містити всі частини і обов'язкові додатки та супровідні документи. Частина А, яка заповнюється онлайн, містить адміністративну інформацію про учасників, включаючи майбутнього координатора, бенефіціарів та афілійовані особи, а також підсумковий бюджет пропозиції. Частина B завантажується з системи подання, доповнюється та повторно завантажується у форматі PDF, містить технічний опис проєкту. Частина C заповнюється онлайн і містить додаткові дані про проєкт і внесок у ключові показники ефективності програми ЄС. До обов'язкових додатків належать: міжнародний договір купівлі-продажу фільму, PDF з інформацією про фільм(и)/робот(и) з бази даних Програми «Креативна Європа», листи про наміри дистриб'юторів, які придбали кінотеатральні права, декларація про незалежність та право власності. Пропозиції обмежені максимум 70 сторінками, оцінювачі не розглядатимуть додаткові сторінки